1. Algemeen

Nieuwenhuis Corporate Fashion B.V. (hierna: Nieuwenhuis) verwacht van haar leveranciers, evenals van door hen ingeschakelde derden, dat zij zich te allen tijde houden aan de normen en uitgangspunten zoals vastgelegd in deze gedragscode.

Deze gedragscode vormt een integraal onderdeel van de samenwerking tussen Nieuwenhuis en haar leveranciers.

2. Zakelijke integriteit

Leveranciers dienen in alle omstandigheden eerlijk, transparant en rechtvaardig te handelen. Dit geldt zowel in de relatie met Nieuwenhuis als met hun eigen toeleveranciers, medewerkers en overige zakelijke relaties.

Het aanbieden, vragen of accepteren van geschenken, gunsten of andere voordelen die de zakelijke besluitvorming kunnen beïnvloeden, is niet toegestaan.

3. Arbeidsomstandigheden en mensenrechten

Leveranciers dienen de fundamentele mensenrechten te respecteren en te waarborgen, conform internationale richtlijnen en geldende wet- en regelgeving. Dit houdt onder meer in dat:

• Arbeidskrachten nooit jonger zijn dan de wettelijk toegestane minimumleeftijd in het betreffende land en in geen geval jonger dan 13 jaar;
• Dwangarbeid, kinderarbeid en elke vorm van fysiek of psychisch misbruik strikt verboden zijn;
• Uitbuiting van kwetsbare personen of groepen niet wordt getolereerd;
• Discriminatie op grond van ras, religie, leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, politieke overtuiging, nationaliteit of sociale of etnische afkomst onaanvaardbaar is;
• Lonen, werktijden en secundaire arbeidsvoorwaarden voldoen aan de geldende lokale wet- en regelgeving en minimaal aan de geldende normen ter plaatse;
• De werkomgeving veilig en gezond is, en passende maatregelen worden genomen om de gezondheid en veiligheid van werknemers te waarborgen;
• Werknemers vrij zijn zich aan te sluiten bij vakbonden of andere organisaties, mits deze in het betreffende land wettelijk zijn toegestaan.

4. Kwaliteit

Nieuwenhuis is ervan overtuigd dat kwaliteit een essentieel instrument is voor het verbeteren van producten, processen en dienstverlening.

Kwaliteit vormt de basis van onze samenwerking en is gericht op het voldoen aan – en waar mogelijk overtreffen van – de verwachtingen van onze klanten. Dit geldt voor zowel interne als externe klanten.

5. Betrokkenheid van management en medewerkers

Nieuwenhuis verwacht van haar leveranciers dat zij actief inzetten op continue verbetering en hun management en medewerkers hierbij betrekken. Dit omvat:

• Het continu verbeteren van producten, processen en diensten;
• Het toekennen van verantwoordelijkheden en bevoegdheden aan medewerkers;
• Het aanbieden van passende opleiding en training;
• Actieve betrokkenheid van medewerkers bij kwaliteitsverbetering en innovatie.

6. Kwaliteitsprincipes

Het kwaliteitsbeleid van Nieuwenhuis en haar leveranciers is gebaseerd op de volgende principes:

• Inzicht in de behoeften en verwachtingen van klanten, zowel op korte als lange termijn;
• Het structureel meten en evalueren van klanttevredenheid;
• Continue verbetering via doelgerichte actieplannen, gebaseerd op de PDCA-cyclus;
• Innovatie en aanpassing van werkmethodes om efficiënt kwaliteitsverbetering te realiseren;
• Betrokkenheid en ontwikkeling van medewerkers op alle niveaus.

7. Milieu en duurzaamheid

Duurzame ontwikkeling maakt integraal deel uit van de maatschappelijke verantwoordelijkheid van Nieuwenhuis.

Van leveranciers wordt verwacht dat zij actief bijdragen aan het beperken van de milieu-impact van hun activiteiten en producten, in het bijzonder binnen de textiel- en productieketen.

8. Milieubeleid – Principes

Het milieubeleid is gebaseerd op de volgende uitgangspunten:

• Naleving van alle toepasselijke milieuwetgeving en relevante vrijwillige afspraken;
• Monitoring en evaluatie van de milieueffecten van bedrijfsactiviteiten;
• Het ontwikkelen en uitvoeren van richtlijnen en actieplannen gericht op vermindering van milieu-impact;
• Efficiënt energiegebruik en reductie van broeikasgasemissies;
• Integratie van milieuverantwoordelijkheid op alle management- en operationele niveaus;
• Transparante communicatie met belanghebbenden over milieuprestaties.

9. Transparantie in de keten

Leveranciers dienen volledige transparantie te waarborgen binnen de gehele productieketen en relevante informatie op verzoek beschikbaar te stellen aan Nieuwenhuis.

10. Inzage en inspectie

Leveranciers dienen Nieuwenhuis te allen tijde in staat te stellen inzage te verkrijgen in relevante gegevens, processen en omstandigheden, zodat naleving van deze gedragscode kan worden geverifieerd.

11. Slotbepaling

Integriteit, kwaliteit en duurzaamheid vormen de basis van de samenwerking met Nieuwenhuis Corporate Fashion B.V.

Nieuwenhuis verwacht van haar leveranciers dat zij deze gedragscode onderschrijven, naleven en actief uitdragen binnen hun organisatie en keten.