Voor onze klanten richten wij desgewenst een Kleding Management Systeem (KMS) in, volledig in uw eigen huisstijl. Dit systeem biedt niet alleen een gebruiksvriendelijke besteltool, maar geeft u ook inzicht in lopende orders en een compleet overzicht van de bestelhistorie. Bovendien kan er – met of zonder vooraf ingesteld budget of credits – eenvoudig op dragersniveau worden besteld. Zo werkt het:

Stap 1: Algemene gegevens

Wij ontvangen een lijst met:

• volledige naam medewerkers + e-mailadres;
• functie;
• afdeling;
• credits of budget (indien van toepassing, zie stap 3);
• wie bevoegd is om te bestellen (naam en e-mailadres).

Stap 2: Direct bestellen of extra controle

De maten van medewerkers worden tijdens passessies bij u op locatie of in onze showroom zorgvuldig gemeten en ingevoerd.

• U kunt vervolgens zelf per medewerker bestellen, of wij doen dit voor u.
• Wilt u extra controle, dan blijven de bestellingen in het systeem staan totdat u ze accordeert.

Stap 3: Werken met budget of credits

Als medewerkers zelf verantwoordelijk zijn voor hun kledingpakket, kennen wij credits toe (in euro’s of punten).

• Samen met u bepalen wij vooraf het aantal credits.
• Deze credits kunnen worden afgestemd op bijvoorbeeld het aantal werkuren.
• Door credits op afdelings- of medewerkerniveau toe te kennen, voorkomt u budgetoverschrijding: er kan nooit meer besteld worden dan het aantal punten toestaat.

Voordelen voor de inkoper

Als inkoper heeft u met het KMS altijd de volledige controle. Via uw unieke inlog beschikt u over een overzichtelijk dashboard waarin u eenvoudig collecties per afdeling, locatie of medewerker kunt bekijken. U beheert personeelsgegevens, past maten aan en kent budgetten of credits toe. Ook kunt u opmerkingen toevoegen aan bestellingen, de orderstatus volgen en de volledige historie raadplegen. Bestellingen die niet door uzelf zijn geplaatst, kunt u bovendien eenvoudig accorderen. Unieke inlog

• Overzichtelijk dashboard
• Collectieoverzicht per afdeling, locatie of medewerker
• Beheer van personeelsgegevens
• Aanpassen van maten medewerkers
• Budgetten of credits toekennen/wijzigen
• Opmerkingen toevoegen aan bestellingen
• Orderstatus inzien
• Historie raadplegen
• Bestellingen accorderen (indien niet door uzelf geplaatst)

Voordelen voor de medewerker

Ook voor medewerkers is het KMS bijzonder gebruiksvriendelijk. Bestellen gaat snel en eenvoudig en het beschikbare budget is altijd inzichtelijk. Daarnaast kunnen zij hun openstaande orders bekijken, feedback geven en vragen stellen. Persoonlijke gegevens en maten zijn eenvoudig te wijzigen, waardoor iedere medewerker verzekerd is van een goed passend kledingpakket.

• Bestellen in slechts een paar klikken
• Altijd inzicht in het beschikbare budget
• Informatie over openstaande orders
• Mogelijkheid tot feedback en vragen stellen
• Persoonlijke gegevens aanpassen
• Maten wijzigen indien nodig

Veilig bestellen met ISO 27001

Ons KMS is officieel ISO 27001 gecertificeerd. Dat betekent zorgeloos bestellen én met een gerust hart slapen.

Wat is ISO 27001?

ISO 27001 is de internationale standaard voor informatiebeveiliging. Het certificaat bewijst dat wij:

• zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens;
• risico’s actief beheersen;
• continu werken aan verbetering.

Zo weet u zeker dat uw data bij ons volgens de hoogste internationale normen wordt beschermd.